REGLAMENTO SOBRE JUNTAS GENERALES O ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS Y ACCIONISTAS

Resolución No. SCVS-INC-DNCDN-2022-0010

CODEX

27 Julio 2022

REGLAMENTO SOBRE JUNTAS GENERALES O ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS Y ACCIONISTAS DE LAS COMPAÑÍAS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, ANÓNIMAS, EN COMANDITA POR ACCIONES, DE ECONOMÍA MIXTA Y SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

Los principales aspectos tratados en el reglamento se sintetizan en la siguiente tabla:

CONVOCATORIA	Se realizará con cinco días de anticipación al fijado para la reunión. Para las sociedades que cotizan sus acciones en bolsa serán convocadas con al menos 21 días. Notificación mediante correo electrónico Mantener un libro físico o digital con los datos de los socios o accionistas. Mención clara de la fecha, hora, lugar donde se realizará la junta y asuntos a tratar.
JUNTAS DE ACCIONISTA ÚNICO	Las juntas generales o asamblea de accionistas se instalarán con la asistencia del socio o accionista único o de su representante.
ACTAS	Las actas podrán extenderse y firmarse en la misma reunión o dentro de los quince días posteriores a ella.
CONTENIDO DE LAS ACTAS	El nombre de la compañía El cantón, dirección del local y fecha de celebración de la junta o asamblea Hora de iniciación El nombre y apellidos del presidente y secretario La transcripción del orden del día El señalamiento de la forma en que se realizó la convocatoria Indicación del quórum instalado Deliberaciones de la junta La proclamación de los resultados La aprobación del acta Las firmas del presidente y secretario de la junta o asamblea.
GRABACIONES DE LA JUNTA	Deberán grabarse en soporte magnético o digital y es responsabilidad del secretario de la junta o asamblea, incorporar el archivo informático al respectivo expediente.

DISPOSICIÓN FINAL

La presente resolución entrará en vigencia a partir de su publicación en el Registro Oficial.

Fuente: Resolución No. SCVS-INC-DNCDN-2022-0010

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