Reglamento sobre juntas generales o asamblea general de socios y accionistas

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REGLAMENTO SOBRE JUNTAS GENERALES O ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS Y ACCIONISTAS DE LAS COMPAÑÍAS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, ANÓNIMAS, EN COMANDITA POR ACCIONES, DE ECONOMÍA MIXTA Y SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

Los principales aspectos tratados en el reglamento se sintetizan en la siguiente tabla:

CONVOCATORIA
  • Se realizará con cinco días de anticipación al fijado para la reunión.
  • Para las sociedades que cotizan sus acciones en bolsa serán convocadas con al menos 21 días.
  • Notificación mediante correo electrónico
  • Mantener un libro físico o digital con los datos de los socios o accionistas.
  • Mención clara de la fecha, hora, lugar donde se realizará la junta y asuntos a tratar.
JUNTAS DE ACCIONISTA ÚNICO
  • Las juntas generales o asamblea de accionistas se instalarán con la asistencia del socio o accionista único o de su representante.
ACTAS
  • Las actas podrán extenderse y firmarse en la misma reunión o dentro de los quince días posteriores a ella.
CONTENIDO DE LAS ACTAS
  • El nombre de la compañía
  • El cantón, dirección del local y fecha de celebración de la junta o asamblea
  • Hora de iniciación
  • El nombre y apellidos del presidente y secretario
  • La transcripción del orden del día
  • El señalamiento de la forma en que se realizó la convocatoria
  • Indicación del quórum instalado
  • Deliberaciones de la junta
  • La proclamación de los resultados
  • La aprobación del acta
  • Las firmas del presidente y secretario de la junta o asamblea.
GRABACIONES DE LA JUNTA
  • Deberán grabarse en soporte magnético o digital y es responsabilidad del secretario de la junta o asamblea, incorporar el archivo informático al respectivo expediente.

 DISPOSICIÓN FINAL

La presente resolución entrará en vigencia a partir de su publicación en el Registro Oficial.

Fuente: Resolución No. SCVS-INC-DNCDN-2022-0010

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